INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)
Premessa
La presente informativa è relativa al dominio https://people.hirooks.com/ (Landing page) ed è resa da Logic Innovation Srl, Via Regina Margherita, 06 (83029) Solofra (Av) (P.IVA 02824050641), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (Hirooks People).
Il dominio è di proprietà di Hirooks, che è anche il soggetto titolare del corrispondente nome a dominio.
Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.
Marketing
Previo Suo consenso, Hirooks potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi propri o di terzi.
Profilazione
Previo Suo consenso, Hirooks potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, al fine di inviarLe materiale pubblicitario di Hirooks o di terzi di Suo specifico interesse.
***
In ottemperanza al GDPR, con la presente informativa intendiamo informarLa che Hirooks sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti tramite la landing page alle seguenti condizioni.
Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
a. per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per registrarsi al form di rilascio contatti e per i servizi ad esso connessi;
b. limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite per l’utilizzo dei servizi offerti da parte di Hirooks, sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Hirooks ad inviare questo tipo di comunicazioni;
c. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi di Hirooks e/o di terzi, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali (es: posta cartacea o telefono) (finalità di marketing); previo Suo consenso, per l’elaborazione del Suo profilo commerciale, tramite rilevazione ed elaborazione delle Sue scelte sulla landing page, al fine sia di monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a prodotti e/o servizi di Hirooks e/o di terzi, di Suo specifico interesse, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali (es: posta cartaceo o telefono) (finalità di profilazione). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Hirooks a svolgere questo tipo di attività;
d. per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Hirooks di rispondere alle Sue domande tramite questo servizio. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Hirooks a dare seguito alle richieste dell’utente;
e. per rispondere per telefono e/o per email alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Hirooks di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Hirooks a rispondere alle richieste dell’utente.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Form di contatti nonché per ricevere informazioni in merito ai servizi offerti il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di ricevere le informazioni richieste.
L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e di profilazione è meramente facoltativo. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte.
Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi di Hirooks e/o di terzi nonché l’impossibilità per Hirooks di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter.
Il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per Hirooks di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a beni e/o servizi di Hirooks e/o di terzi, di Suo specifico interesse.
Fermo quanto precede, resta inteso che Hirooks potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instauratori tra Lei e Hirooks.
Dati sensibili/giudiziari
Hirooks non tratta dati sensibili o giudiziari.
Art. 2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Hirooks o dei Responsabili del Trattamento designati da Hirooks.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
– a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Hirooks o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi;
– a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di Hirooks;
– ai dipendenti e/o collaboratori di Hirooks;
– a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Art. 4. Titolare del Trattamento
Hirooks, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contatta ai seguenti recapiti:
Indirizzo: Via Regina Margherita, 06 (83029) Solofra (Av)
Email pec: [email protected]
Art. 5. Conservazione dei dati personali
Hirooks conserverà i Suoi dati personali per finalità di marketing e di profilazione per un tempo non superiore a 24 mesi. Trascorso questo tempo Hirooks procederà a cancellare i Suoi dati o, alternativamente, a chiedere il rinnovo del consenso.
Ad ogni modo, Hirooks tratterà i Suoi dati non oltre il tempo consentito dalla legge e in nessun caso oltre 10 anni dall’ultimo conferimento.
Art. 6. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Hirooks La informa che Lei ha diritto di:
– chiedere a Hirooks l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Hirooks ai contatti indicati all’art. 4 che precede.
In particolare, Hirooks La informa che il diritto alla portabilità implica che Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Hirooks e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Hirooks.
Art. 7. Modifiche
Hirooks si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.
Ad ogni modo, qualora Hirooks dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad es.: trattamento dei dati personali per diverse e ulteriori finalità), ne darà comunicazione agli interessati a mezzo email.